Communicatie als rode draad door Competitie 2.0
In seizoen 2025-2026 wordt de herstructurering van de competitie in het kader van Competitie 2.0 ingevoerd. Dat werd in december 2024 door de bondsraad besloten. Het seizoen 2024-2025 stond dan ook vanzelfsprekend in het teken van het informeren en ondersteunen van de verenigingen. De focus lag op heldere communicatie en behulpzame tools richting alle verenigingen, met individuele aandacht waar nodig en gewenst.
Foto: Jeroen van den Berg
De herstructurering van de competitie brengt veranderingen met zich mee. Plezier, uitdaging en ontwikkeling staan hierbij centraal. Ons doel was afgelopen seizoen om de verenigingen te helpen om de veranderingen soepel te laten verlopen:
- Zodat de technische commissies geïnformeerd aan de slag kunnen met de teamindeling voor het nieuwe seizoen
- Zodat trainer/coaches op de hoogte zijn van de nieuwe regels
- Zodat verenigingen hun leden en ouders goed kunnen informeren, zowel over het volledige plaatje en als over de afzonderlijke onderdelen.
Een toolkit voor de verenigingen
Om dat te realiseren, hebben we een toolkit ontwikkeld. Daarin zat bijvoorbeeld een PowerPoint-presentatie, die verenigingen konden gebruiken als ze de veranderingen aan hun eigen leden wilden presenteren. Ook schreven we teksten die verenigingen op hun website konden publiceren, of in berichten naar de ouders van leden konden sturen. Verder ontwikkelden we een interactieve tool, die verenigingen konden gebruiken bij het maken van de teamindeling voor het nieuwe seizoen.
Daarnaast hebben we veel samengewerkt met Creative Beards, een animatiebureau met veel ervaring in de sport. Zij hebben - in nauwe samenwerking met onze communicatie- en inhoudsexperts - diverse animatievideo's, visuals en infographics ontwikkeld, die helpen om de veranderingen op een duidelijke behapbare manier uit te leggen. Bijvoorbeeld over de nieuwe teambenamingen, invallersbepalingen en over de regels rondom genderverdeling.
We merkten dat er door de verenigingen veel gebruik is gemaakt van de tools uit de toolkit. De presentatie werd gebruikt tijdens leden- en kadervergaderingen. De video's zijn erg veel bekeken. En ook de interactieve tool voor het maken van de teamindeling is vaak gedownload door verenigingen.
Onderstaande animatievideo over invallersbepalingen in de B-categorie ontwikkelden we samen met Creative Beards
Onderstaande visual over spelbepalingen in de vernieuwde competitieopzet ontwikkelden we samen met Creative Beards
Individuele aandacht waar nodig en gewenst
Naast de tools uit de toolkit, was er indien nodig of gewenst ook individuele aandacht voor de verenigingen. Competitie 2.0 was uiteraard een belangrijk onderwerp tijdens de Regiobijeenkomsten in zowel het najaar als het voorjaar. Daarnaast hebben de verenigingsadviseurs hebben in het voorjaar bij de verenigingen geïnventariseerd hoe ze ervoor stonden, zodat we waar nodig bij konden springen.
Team Competitie stond bovendien het hele seizoen klaar om vragen te beantwoorden en mee te kijken naar specifieke casussen. Verenigingen konden hun vragen per e-mail indienen en kregen dan vaak binnen één werkdag al reactie. In sommige gevallen werd er een afspraak gemaakt om te (beeld)bellen, omdat dat passender was voor de vraag of situatie.
Vooruitdenken naar het nieuwe seizoen
Bij alle communicatieve acties stond vooruitdenken richting het nieuwe seizoen centraal. Zo werd er een planning gemaakt om de diverse tools uit de toolkit ook via social media te delen. Via onze social media bereiken we immers een groot deel van de korfballers.
Ook werd er nagedacht over passende ondersteuning tijdens het nieuwe seizoen. We hebben ons er uiteraard op voorbereid dat er tijdens de competitie vragen en problemen kunnen ontstaan. Vernieuwingen zijn immers altijd wennen en we verwachten dan ook dat verenigingen ook tijdens de competitie nog ondersteuning vanuit ons kunnen gebruiken.
Team Competitie blijft ook in het nieuwe seizoen het eerste aanspreekpunt, aangezien we gemerkt hebben dat deze directe lijn het meest efficiënt is voor zowel de verenigingen als intern. Vanuit die gedachte blijven we ons inzetten om de verenigingen optimaal te ondersteunen bij de vernieuwde competitieopzet.